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温晓平-稿件退修未回的成因分析及对策

减小字体 增大字体 文章发布:ztm  来源:本站整理  发布时间:2016-04-06

 

稿件退修未回的成因分析及对策
温 晓 平
(《西北农林科技大学学报(自然科学版)》编辑部,陕西 杨凌,712100)
 
     科技论文的质量是科技期刊的生命线,编辑对科技论文的修改加工是提高论文质量和保证刊物出版质量的重要环节。另外,其还可以加强作者与编辑的沟通与交流,实现稿件质量的进一步完善和提升[1]。在编辑实践中,不经过修改就能直接发表的论文简直是凤毛麟角,但常常有一些论文退修后没有及时返回或者迟迟未回,这给编辑部不仅造成一定的人力、财力浪费,对外审专家的时间和精力也是一种无情的消耗。分析稿件退修未回的成因,旨在对症下药以减少类似问题的发生,从而减少科技期刊的运行成本并为编辑从业人员节省时间和精力。
1 稿件退修未回的原因分析
1.1稿件涉嫌一稿多投,可能同时已被其他刊物录用
    实际工作中发现很多作者为了论文能够按时录用或发表,多采取广泛“撒网”的投稿形式,即存在一稿多投的学术不端行为。在此条件下,他们会选择最先接到录用通知的刊物发表,或者选择影响力较大的期刊发表,那些审稿较慢的刊物或者影响力较差的刊物将会遇到退修稿件未回的问题,稿件退修后将“泥牛入海”。
1.2 作者在稿件修改中因有修改意见无法完成而放弃
    有的作者在修改中发现需要补充做实验,但可能已经不具备再补充做实验的时间和条件,所以干脆放弃修改发表或者转而改投其他期刊“碰运气”,所以出现退休未回。
1.3 编辑退修意见过于笼统或修改意见太多,使作者“知难而退”
    对一些作者来说,若编辑的退修意见写得比较笼统、简单,并未明确指出存在什么样的问题、需要做什么样的修改,而是从大的层面上提出一些修改的原则,就会让这些作者感到无所适从,特别是一些新作者面对这样的修改意见往往无从下手,从而拖延修回时间,甚至将稿件改投其他期刊。有的编辑试图经过一次性修改解决论文的所有问题,力求做到“面面俱到”,导致原稿上的批注相互重叠、密密麻麻,作者觉得无从下手而放弃修改,最终导致退休未回。
1.4 反复修改让作者对编辑部不信任
    稿件退修工作细致而复杂,需要编辑对论文内容、结果、结构等有全局把握,对论文结构、研究数据、图表、公式、文字等进行仔细推敲,对共性问题进行合并,并在此基础上形成详尽的退修意见,但由于编辑工作繁忙,或责任心不强,或业务知识欠缺等原因,对一次性修改就可以达到发表要求的稿件,却在修改时未对稿件存在问题进行仔细分析和综合,也未对对文稿进行反复、仔细推敲,就给作者提交了片面、不完整或者不完全准确的退修意见,后期在对修改稿进行编辑加工时又发现新的问题,甚至发现原退修信中提出的退修意见不够妥当,不得不要求作者再次返工[2],导致作者对编辑部的信任度下降,出现退修不回甚至主动撤稿现象,尤其对一些有一定影响力的专家型作者更是如此。
1.5 作者论文发表需求降低,主动放弃发表
    有的作者投稿时尚有论文发表的需求,等到论文修改时,由于已有稳定的工作,论文是否发表已无关紧要;有的作者已用录用通知通过答辩,不再对论文有发表需求;有的作者工作很忙,没有时间和精力修改论文,表现出一拖再拖,凡此等等,都客观上造成退修稿件不回的发生,在编辑实践中并不鲜见。
2 稿件退修未回的应对对策
2.1强化发表协议的签署,适当收取审稿费
    稿件一经审稿通过,编辑在对稿件存在问题进行仔细审查的基础上,对修改后可以发表的录用稿件,先与作者联系签署发表协议,争取将稿件的录用和发表确定下来,然后再给作者修改意见,以免编辑写好修改意见后作者不愿意修改或者因一稿多投不再修改返回,通过自愿签署协议的方式确定刊发事宜可以将此类问题消除在“萌芽”状态。另外,目前很多编辑部收取一定数额的审稿费,既可以增加编辑部的收入,减少编辑部的开支,又可以减少稿件退修不回造成的损失,若审稿费收取较多,作者退修不回的成本提高,也可以在一定程度上减少该类现象的发生。
2.2 重视优先发表工作,给作者吃“定心丸”
    编辑部对录用的稿件,可以在编辑修改(主要是格式和一些编辑可以修改完善的问题,如图表的编排等)后在编辑部网站上进行优先发表,比如有的编辑部自建网站上提前预告下期目录,明确那些论文将在哪一期发表,编辑部抢占论文的“首发权”,也让作者吃了“定心丸”,从而使作者可以不会在修改过程中又改投其他期刊。
2.3 细化退修意见,明确修改目的
    不是每个专家的审稿结论都是准确无误的,编辑应该应先对整篇文章进行仔细研读,再仔细研究审稿专家的意见,看专家的修改意见是否可行,若修改难度过大,就不要作为录用稿对待,可以建议作者“修改后再投”或者“修改后再审”,这样作者和编辑都可以做出自己的选择,不至于使编辑工作陷入被动。对可以修改的稿件,应对专家修改意见进行梳理,然后结合作者稿件进行分析和归纳,此基础上将稿件中的问题一一清理出来,然后形成详尽的退修意见退给作者修改。对一些一次性修改不好的论文,可以采取“分几部走”的形式,不厌其烦、耐心细致地先做好修改工作。
2.4 建立作者黑名单制度,纯洁作者队伍
     对有学术不端行为的人,编辑部可以将其放入黑名单中,使其在一定时段内无法投稿,然后视其对错误的认识和态度是否端正,再决定在多长时间后对其解禁放入白名单中。目前,本刊采用勤云采编系统的黑名单功能,已经将一些一稿多投的作者放入黑名单。
2.5 加快稿件处理流程,注意及时催修
    考虑到科研成果的时效性,首先编辑部应有效加快稿件处理流程,包括稿件的评审和修改意见的整理和及时退修,并在退修时明确告知作者最后的修回时限。退修稿未及时返回的稿件中有一部分是作者不够重视而忘记修改,或作者未及时查看邮件或投稿系统导致延误[3]。因此,应定期对退修超时稿件通过电子邮件、电话、短信等方式联系作者,提醒作者加快修改进度,对多次催修不回的视为自动撤稿进行及时处理,以减少“僵尸稿件”。
2.6 加强编辑与作者之间的交流沟通,及时回答作者修改中的问题
    与作者相比,编辑人员处于强势地位,对一些影响力较大的期刊编辑来说尤其如此,有些修改意见可能并一定完全合适,作者无法修改又害怕惹怒编辑而被拒稿,所以就一直拖延而无法及时修回,因此加强作者与编辑的及时沟通十分重要。编辑部可以通过实时通讯工具如QQ群,在稿件退修时,就通知作者加入QQ群并告知作者可以就修改中的问题随时询问相关编辑,通过双方的沟通交流共同使稿件质量臻于完美,进而保证稿件能够及时修回和刊发。
3
   科技论文时效性、创新性和科研工作的日新月异决定了科技论文必须争取首发权,因为科技期刊出版时滞长或者作者修改延误等都会影响论文的首发权,降低作品的创新价值。科技论文的修改完善是提高论文质量的必要环节,修改时间的长短和质量高低都直接关系着编辑部的工作效率和期刊的质量,即使对于稿源丰富的编辑部,过多的退修稿件拖延修改甚至不回,长此以往也会对期刊的运行造成一定程度的影响[4]。稿件的修改是一个系统工程,稿件修改的成功与否不单单取决于作者,编辑的工作方式和态度也至关重要。编辑部应认真严谨,但又灵活多样,应本着为作者、读者负责的态度和精神,竭诚为作者服务,建立编辑与作者平等、和谐的互动平台,在协商中做好稿件的修改工作,从而保证退修稿件的及时修回,实现期刊与作者的双赢。
 
 
参考文献
[1] 刘畅,姚仁斌.科技期刊稿件退修未回的编辑对策[J].中国科技期刊研究,2012,23(3):510-512.
[2] 姚玮华. 科技期刊编辑在稿件退修过程中应注意的问题[J].河南工业大学学报(社会科学版),2015,1(3):31-32.
[3] 白娅娜. 《洁净煤技术》稿件退修未回的对策[J].编辑学报,2014,26(4):351-353.
[4] 王秀元.稿件退修未回原因分析及对策建议[J]. 山东国土资源,2015,31(2):76-78.

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