"学术期刊审稿专家数据库"使用指南及责任声明

"学术期刊审稿专家数据库"使用管理办法

经过近半年的规划和开发，学术期刊审稿专家数据库系统已经基本成型，并开设了专门的服务器，现在开始试运行。数据库放在http://www.cujs.com/服务器上，点击"审稿专家数据库"以后即可进入。现将有关问题说明如下。

一、审稿专家信息数据库的运行规则（暂行）

审稿专家信息数据库的运行采用资源共享、收费服务的运行方式，具运作作方式如下：

（1）资源共享：按规定提供一定数量的合格数据（可以是本校的也可以是其他单位的，注册登陆后直接添加），提供给大家共享，自己就可以享用其他用户的信息。

（2）共享方式：一年内提供规定数量（一般编辑部100条、211工程建设的大学提供150条）副高以上职称的合格专家信息者可以终身免费使用；分步提供专家信息者，提供60条合格数据以后可以免费使用一年、100条合格数据可以免费使用2年、150条合格数据可以免费使用3年，累计提供250条合格数据者可以长期免费使用，直到本服务终止。

（3）用户的义务：通过提供数据获得使用权的用户有义务保证数据的完整和准确，如果专家信息有变化，应当及时修改。数据库中已经设定，用户有权随时修改自己添加的专家数据信息。如果此用户所提供的数据失效，在接到更新通知后15日之内不进行更新时，将被停止其使用权。

（4）收费服务：不能提供合格专家信息或不愿意提供合格信息而要求使用时，实行收费使用。收费标准为一个帐户400元/年（本会会员优惠50%）。

（5）交费方式：通过数据库注册一个临时用户帐号→按标准向秘书处交费[通信址，100083 北京肖庄北京林业大学学报编辑部(注明数据库使用费)]→同时mail联系通知秘书处（zhangtieming@bjfu.edu.cn）→交费后通过E-mail（ZhaoDaL@163.com）报告数据库管理员→秘书处向管理员反馈交费信息→管理员开通使用权并记时开始。

二、数据库登陆帐户的注册

登陆当http://www.cujs.com服务器后，点击"审稿专家数据库"即可进入学术期刊审稿专家数据库。首次登陆时，点击"注册"可以注册为临时用户。注册以后，可以以注册时设定的"帐户"和"密码"进行登陆。
为了保证您以后的使用方便和权限的升级，请按要求填写有关信息，特别是接收信息的E-mail地址应当准确并运行稳定。帐户超过5个月不使用，服务器将有可能自动删除！同一个账户不能两人同时登陆，如果未经正常注销而非正常退出或注销后在另外一台计算机上再次登陆时，需要间隔15分钟以上（间隔时间视您的系统而定）。
帐户是惟一的，请自己保管好自己帐户和密码，如果泄露后被他人窃用将会严重影响您的正常使用和合法利益。如果帐户和密码对外泄露，用户请及时登陆重新设置密码。如果因变更账户，需要从临时用户重新升级为一般用户，将需要交纳设置费50元/次（不能报销）。

三、审稿专家数据的添加

本专家数据库是一种开放性数据库。为了保证专家数据的完整和准确，专家数据的添加、修改和删除都是开放的。

（1）只要您注册为临时用户（一般用户是有管理员按规定从临时用户升级而来，个人注册只能是临时用户），就可以随时向数据库中添加数据。添加者可以是编辑部或其他专家数据的使用者，也可以是专家自己。
编辑部可以将自己掌握的专家信息添加到本数据库，从而按数据库的运行原则获取相应的权利。专家自己，如果愿意为学术期刊审稿，也可以将自己的有关信息添加到数据库。

（2）专家数据被添加以后，并没有真正地添加到数据库中，而是在您的帐户之下暂存。只有经过管理员审核通过的数据，才能够加入到公共数据库。如果您提供的专家数据不符合要求或与已有数据重复，将不会被接受，甚至会被删除。注意：建议添加数据之前请查询一下数据是否已经存在，避免无效工作。

（3）数据审核的主要标准是看，数据信息是否真实？数据信息是否完整？只要是副高级以上的专业技术人员的真实、完整的信息一般会通过审核。您所提供的信息是否经过审核，在您登陆数据库以后，点击"未审核数据"就可以查看。

（4）每个人添加的专家信息，在数据库中都有明确的标识，数据的添加者有权随时对所添加数据信息进行修改，负有保证数据信息真实完整的义务。所以自己的帐户和密码一定要保管好，否则会带来一系列的麻烦。如果帐户和密码对外泄露，用户请及时登陆重新设置密码。

四、数据库的使用

本数据库的设计针对的用户是学术期刊，因此对专家的研究方向十分看中，同时增加了专家以往研究工作中的成果介绍--主要代表作。数据库实行以"关键词"模糊查询的方式查询，这样更加有利于编辑人员准确地选择审稿专家。同时，也可以采用专家姓名等做查询点进行查询。具体步骤是：
（1）登陆数据库以后，点击窗口左上方的"专家信息"；
（2）在窗口的右上方的下拉菜单中选择查询的条件--姓名、研究方向等；
（3）在窗口的右上方的文本框中输入要查询的"关键词"，点击"查询"；
（4）此时会列出符合条件的专家列表，根据列出的简短信息判断您所要找的专家；
（5）点击专家姓名，就可以显示专家的详细信息，此时可以关闭或打印信封标签。
（6）如果所点击专家不适合您的要求，关闭后再点击其他专家的姓名进行选择。

五、有关责任声明

（1）有关专家信息的取得必须是通过公开的方式获得，否则应当征的专家本人的同意，不得侵犯专家的隐私权，因此而引起的法律责任由专家信息提供者承担，与本数据库无关。
（2）专家信息的使用只限用于"学术期刊"的审稿工作，不得用于其他目的，更不得危害专家的权利。
（3）本数据库放在公共服务器并连接到公共数据网络，我们将尽最大的努力保证数据库的稳定运行，要求网络公司做好数据的备份。由于网络和服务器方面发生技术性故障而给您的使用造成的影响不能作出承诺，届时会通过协商在延长服务期限方面做出必要的补偿。
（4）用户有责任和义务维护数据库的稳定运行，保证所添加的专家信息完整、真实、合法，并符合本数据库的约定和要求。对帐户和密码负有保密的义务。
（5）本数据库对用户的注册信息和帐户密码负有保密的义务，不得将有关信息提供给他人使用。
（6）已经在本数据库注册，即成为本数据库的合法用户，并同意以上约定。
（7）本约定的解释权归数据库所有者，有关事项的修改以此协议为准，将不会另行通知。